P人的我,曾經深陷一段焦慮症的低潮期。
那是一段連早上起床都覺得困難的時光。什麼事都想做、又什麼都做不好,每天醒來就感到滿腦子混亂。
我後來才意識到,自己其實是個特別容易受場域與外界影響的人:房間亂,就完全提不起勁;別人焦慮,我也會跟著焦躁;手機一響,原本想寫的東西就全忘了。
當時我以為,只要「學會時間管理」就能解決一切。於是瘋狂研究 OKR、買了一堆筆記本、試圖用子彈筆記逼自己變成紀律控,但最終都放棄了。那段時間的我,不只是混亂,更是焦慮。
不過,幸運的是,在跌跌撞撞地摸索一年後,我終於找到了屬於P人、屬於我的時間節奏。不是控制生活,而是跟生活對話。不是變得有紀律,而是學會為自己創造穩定感。
2025年的這Q1,我不僅重新找回穩定節奏,也完成了好幾件我過去拖了很久的事。
- 寫了4篇部落格
- 做了8則短影片
- 當了公司的尾牙主持人@@
- 考到多益750 以上
- 寫了10幾份試題
- 看了3本書
- 保持每週2次健身房
- 每月至少爬一次山
- 每月一次露營
- 每月帶阿嬤出去玩
- 而且我下班後還有兼職工作
所以今天想分享這篇文章,給同樣是三分鐘熱度、對外界很敏感、又時常對自己感到失望的你。如果你也曾經懷疑過「是不是我就是沒辦法自律」,那這篇文章會告訴你10種方法與心法,P人可以管理的不是時間,而是自己想成為的樣子。
先說,介紹的方法與任務都符合SMART原則:Specific(明確的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可達成的)、Relevant(相關的)和 Time-based(時限的),但我文章中會改寫成P人適用的方向。
進入正文,在這之前要先建立一個認知:要視覺化(把筆給我拿出來!)
10個方法與心法依序讀:
- 想像一個今年想成為的樣子,並預設已經做完了
- 九宮格拆解任務
- 不要做太多:選「三件」先試就好
- 把任務簡單化,降低開始的門檻
- 安排順序與專注可控制的事
- 用「能量分類法」管理任務
- 提早思考,有些事其實可以交給別人
- 一定要留白
- 找出「關鍵行為」
- 心法:注重累積,先完成再完美
想像一個今年想成為的樣子,並預設已經做完了
不是寫一堆新年新希望,而是只想一個「彷彿可以達成,又有感覺的方向」,這個形象不是天馬行空的夢(年收60萬不可能一下子變成年收600萬那樣不切實際),而是能成為你生活中情緒上的錨點,幫助你做選擇、安排時間、調整節奏。
對應S與R:
✅ S:Specific(具體的) → ✅「感覺導向」具體化
不是寫「我要成為早起的人」,而是寫:
「我想體驗那種早上有時間做早餐、寫日記、靜靜出門的節奏感」
🔹 對P人來說,「具體的生活情境」比「任務指標」更有感。
✅ R:Relevant(相關的) → ✅「情緒上連結的」
不是問「這個目標合理嗎」,而是問
「這件事會讓我覺得自己更像那個我喜歡的樣子嗎?」
🔹 對P人來說,「意義感」比「合理性」更能推動行動
九宮格拆解任務
將想像的具體目標細化,例如我的「散播正能量的人」做法拆解如下,而這些各自的方法也可以各自形成九宮格,例如療癒類書籍又可以分成8本書,主動幫助他人也有很多做法,將目標細緻拆解,如想寫一篇文?那你第一步就是訂出標題就好,第二部可以是先擬架構。
我在九宮格的中間填了理想中的自己,我認為應該有這些方向,如果我要達到理想中的自己,應該要去完成這些事:


不要做太多:選「三件」先試就好
接下來記得,規劃生活要以此人可能會做的事情去設想例如健康可能是多運動、早睡早起、健康飲食、戒掉不良習慣、健康餐,也可能是情緒方面的健康,如果太多向建議挑3個今年可以測試的方向就好,例如「健康餐」以現在的租屋條件或常加班的型態根本不可能,建議可以先放置。有的九宮格事件也會發生在別的九宮格(例如我的「健康體態」跟「休閒」有重疊的事件),不用強求都要發想不一樣的任務,或是不用硬是填滿九宮格,因為我們必須看清一年其實很短,除了生活還有工作、課業,真的沒辦法兼顧那麼多!絕對不是許下很多願望就是很認真過生活的人!

把任務簡單化,降低開始的門檻
很多時候不是你不想做,而是「任務看起來太大」,讓你不知從哪裡下手想寫文章但腦袋空白?那就只設定第一步:「打開電腦,寫一句廢話也可以」。別想著「整理整間房」,而是只設定「把桌上的三樣東西放回原位」,鬧鐘吵醒後不知道要不要做運動,只要滾到瑜伽墊上(前一天晚上放瑜珈墊在床邊),坐好、伸展。當任務變得夠小,你的大腦才會願意啟動,啟動之後才會有動力繼續。這是所謂的「行動前驅動力」——不是有動力才行動,而是行動了才有動力。
對應M與A:
✅ M:Measurable(可衡量的) → ✅「可記錄的」
不是追求KPI,而是
「我希望每天早上起來都能記錄一件事(即使只是一句話)」
🔹 重點是可以「留下痕跡」,而不是一定要達到完美進度
✅ A:Achievable(可達成的) → ✅「可啟動的」
不是設高標,而是
「我可以從今天做一點點開始,不需要一次做完」
🔹 啟動行動比達成結果更重要,越容易開始越好
順序與專注可控制的事
不要什麼都想同時做,所有任務一定都有先後順序。 如果真的找不出來,找出「不可控的觸發點」,從那件事開始啟動流程。很多地方都想去,那要選哪個地方先去旅遊,例如我今年五月規畫瀨戶內海藝術祭之旅,為什麼要在五月去?因為藝術季辦在那個時候(必然發生、我不可控)於是就先安排。例如為開發客戶可能需要先印名片、電訪,但因為有一場研討會在近期會發生,會中可能會接觸大量的人,印名片變成了首要執行事項。
TIPS:如果有的任務沒有不可控出發點,例如「學英文」,就直接幫自己報名一場多益考試吧!
如果排完順序,就可以一一把日程丟進去行事曆裡了。
(如果是有想養成的習慣,可以用google calender的工作 –> 重複提醒)

用「能量分類法」管理任務
很多人分享,可以將事情分輕重緩急,不過我推薦做「精力管理」,將自己精力最充沛的時間拿來做負責的事,例如我晚上九點精神最旺,就拿來寫文章,精神還行的時候就做簡單的例行任務(打掃、回訊息)。
提早思考,有些事其實可以交給別人
P人容易卡在想做全部的陷阱。其實有些事根本不用你做完(或根本不是你該做)。提早設想把它安排在你的日程,可以更全面的思考可以找誰代辦,提早把任務交辦出去,對方也不會覺得太急迫。
例如我規劃了日本行,並且想在日本自駕,關於自駕的項目可能有以下四項,提早想到了可以將這些事丟給別人做!我就交辦給男友,因為他上夜班,早上可以趁監理站開放時間幫我們代辦駕照日文譯本。(然後這件事就可以打勾V了)

一定要留白
週計畫不要排滿,否則生活中隨機的小事件會讓你超級焦慮。留一點時間讓自己應付生活突如其來的挑戰或是突發狀況,如果有家人、關係要兼顧,更是要這樣做,因爲你的生活是不可能完全脫離這些關係線的,有牽扯必定需要拿些時間去處理、陪伴。
找出「關鍵行為」
九宮格你可能發想了很多事情,然後你也一個一個去試,就像我經營自媒體討論性別議題,我可能限時動態、Threads、貼文、短影片多方去嘗試,結果發現限時動態與Threads比較多迴響,那就加重這兩個管道的PO文頻率,減少甚至砍掉效果不大的項目。這些都是可以階段行調整、刪減的,做不到就先放棄(表示那不適合你)不是寫了就要做完,這樣只會越來越發慌。所以P人不是不能限時,而是需要滾動修正並停損!
對應T:
✅ T:Time-based(有時限的) → ✅「彈性時限+滾動修正」
不是死限期,而是
「我打算用接下來的4週試看看這個節奏,如果不適合就調整」
🔹 比起一次就對,P人更適合「實驗 → 回饋 → 微調」的過程
心法:注重累積,先完成再完美
我們不是不願意做,而是有太多完美主義,怕做了沒成績被別人看到很糗,怕做了不符合預期、怕做了沒有回報,於是找了太多理由防止自己嘗試。
就像穩定持續煮飯都有困難,就想著店開在哪裡會沒人來;
文章都沒固定產出,就開始研究粉絲上線時間,擔心沒人讚;
運動習慣都還沒養成,就開始擔心穿運動服不好看;
連跟異性說一句話都有困難,就開始想著以後另一半是拜金男/女怎麼辦。
但是還沒有開始;也還沒有問穩定累積,怎麼能有理由「捨棄」?
今年我也將我的大大目標主軸定為:做個穩定產出的人,打造心流舒適圈,但我也同時保有三分鐘熱度,如過這件事不再有意義,是可以停損的。
時間管理工具
目前我不推薦大家「一定」要使用什麼工具,也不是使用什麼工具就能達成效用。可以先從買一本自己喜歡的記事本,或是日曆紙撕一撕就可以寫了,Google Calender安排事項也可以,只要能把這些東西視覺化就好,人的腦子是用來思考的,不是用來記一堆待辦事項的。這些視覺化只是輔助你更容易喚醒任務。
希望你能透過這些方法,把時間還給自己,把注意力放回「你想成為什麼樣的人」,而不是今天到底完成了幾件事。
做得少沒關係,也不要檢討自己的失敗,重要的是你正走在自己的路上。
後記
我自己是使用Action行動力子彈筆記本,這本是半年一本,2024年買電子版試用但沒有很認真去記,但讓我覺得這表格設計真的有符合我這個「沒有很認真的人」,已經買了四本(用快一年半了),最後會選擇買實體的因為覺得實體書可以翻著全面對照,比較符合我對視覺化的想像。
但我主要還是把事項落到google calender(畢竟真的不會隨時帶筆記本),但Action可以輔助我可以預先想計畫,把大計畫拆解,然後丟到月誌,再丟到週記事,依竊視覺化的過程讓我比較不會沒有頭緒。
也很喜歡用習慣追蹤(但我這真的沒很認真用),主要是用google calender的重複行程來記,但我會一個月結算後覆盤,來看自己完成幾%。



3/29 高雄 Action使用者聚會
3/29去參加了Action使用者高雄聚會(沒想到筆記本設計者/老闆-米雪也有參加),大家真的好多心靈上的問題甚至是困境,但我們都用時間管理來讓自己慢慢變好。
有夥伴提到說現在很多人會去鑽研一些時間管理工具,但最後都越用越累,還要學!使用工具的門檻太高,但工具是用來解決自己問題的並不是製造問題。還有,我們都會把筆記本賦予過多的壓力與期待,反而讓它變成一種負擔,但筆記應該是幫助我們思考,並不是壓力來源。
這次的聚會我有分享我的經歷,包括從焦慮低谷到現在越來越好,有夥伴建議我可以把每天「覺得自己很棒」的事件記錄下來,這件事不用很遠大、很神聖耍廢也是很棒、看完一部劇也是很棒。如果下回還經歷焦慮低潮,可以有文字回顧這些過去的自己,其實自己沒那麼糟~
下個月就來試試!




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